Hi, mein Name ist Tony (weil mein Name oft verwirrend ist: Ich bin ein Mädchen :D), ich bin 17 Jahre alt und absolviere mein Schülerpraktikum bei B4B. Heute erkläre ich ein bisschen den Unterschied von einer Veranstaltung und einem Event.

Viele Menschen sind der Meinung, es gäbe keinen Unterschied zwischen einem Event und einer Veranstaltung. „Event“ sei nur die englische Übersetzung von „Veranstaltung“, dabei gibt es sehr wohl Unterschiede.
Eine Veranstaltung ist ein zeitbegrenztes Ereignis, an dem eine ausgewählte Gruppe teilnimmt. Sie findet an einem bestimmten Ort statt und es gibt ein klares Ziel, welches erreicht werden soll.
Ein Event soll in den Augen des Besuchers einzigartig sein und für ihn zum Erlebnis werden.

Das Ziel ist es, die eigenen Marke zu positionieren damit der Name des Veranstalters im Gedächtnis bleibt. Das gelingt durch das Involvieren der Besucher, Interaktion zwischen Veranstalter und Teilnehmer, und somit einer positiven Atmosphäre. Ein Event soll also als eine Art von Kommunikation dienen.

Entscheidend hierfür sind Emotionen. Location, Catering und Entertainment sollten auf die Zielgruppe abgestimmt werden. Stellen Sie sich vor, Sie kommen in einen attraktiv dekorierten Raum. Sie werden freundlich begrüßt, nehmen sich gleich ein Glas Sekt oder ein Häppchen von einer schick angerichteten Speiseplatte und beginnen sich zu unterhalten. Die Musik im Hintergrund ist nicht zu laut aber auch nicht so leise, dass man kaum etwas hört. Das Licht ist angenehm und sorgt für eine gemütliche Atmosphäre. Es gibt viel zu entdecken und ihnen wird nicht langweilig. Sie fühlen sich rundum wohl.

Wenn sich der Besucher wohl fühlt, wird er sich gerne an das Ereignis zurückerinnern und Freunden und Bekannten vom Veranstalter erzählen.

Schon mit ein wenig Liebe zum Detail, Ideenreichtum und guter Kenntnis über die Zielgruppe wird aus einer Veranstaltung ein spektakuläres, unvergessliches Erlebnis.

Haben  Sie schon einmal ein Event oder eine Veranstaltung organisiert?